W dniu 1 kwietnia 2026 r. w życie wejdzie obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej przez wszystkich rolników czynnych VAT. Zmiana ta jest częścią szerszej cyfryzacji w obszarze rolnictwa i ma na celu uproszczenie procesu rozliczeń oraz archiwizacji dokumentacji. Rolnicy ryczałtowi zyskają możliwość wyboru – będą mogli kontynuować wystawianie tradycyjnych faktur lub skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). KSeF ma na celu uproszczenie archiwizacji i korekty faktur, jednak wprowadza również nowe wyzwania technologiczne dla gospodarstw rolnych, które będą musiały przygotować się do cyfryzacji swoich rozliczeń.
Zmiany dla rolników VAT-owców
Rolnicy rozliczający się jako czynni podatnicy VAT będą zobowiązani do wystawiania wszystkich faktur, dotyczących sprzedaży zboża, mleka czy warzyw, przez KSeF.
Krajowa Administracja Skarbowa nie przewidziała zwolnień od tego obowiązku, co oznacza, że rolnicy będą musieli samodzielnie nauczyć się obsługi systemu lub skorzystać z pomocy biura rachunkowego.
Opcjonalność dla rolników ryczałtowych
W przypadku rolników ryczałtowych sytuacja jest nieco inna. Od 1 kwietnia 2026 r. będą mieli możliwość wyboru między tradycyjnymi fakturami VAT RR a KSeF. Jeśli zdecydują się na korzystanie z KSeF, będą mogli wskazać nabywcę jako osobę uprawnioną do wystawiania faktur VAT RR oraz ich korekt, co przeniesie obowiązek na kupującego. To rozwiązanie jest korzystne dla gospodarstw, które mogą mieć ograniczony dostęp do internetu czy nowoczesnych technologii.
Nowe zasady dotyczące korekt i archiwizacji
KSeF wprowadza zmiany nie tylko w sposobie wystawiania faktur, ale również w zakresie ich korekty i archiwizacji. Każda korekta faktury, która trafi do systemu, musi być przeprowadzona elektronicznie, co kończy praktykę stosowania "mieszanego" systemu. Dodatkowo, wszystkie faktury w KSeF będą przechowywane przez 10 lat w centralnej bazie, co oznacza mniejsze obciążenie papierowe dla rolników oraz większe bezpieczeństwo danych.
Opinie rolników na temat zmian
Opinie wśród rolników są podzielone. Niektórzy uważają, że nowy obowiązek wiąże się z dodatkowymi wydatkami na sprzęt i szkolenia, co może być problematyczne. Inni dostrzegają w tym zmiany, które mogą ułatwić życie rolnikom, eliminując obawy o zgubione dokumenty i ułatwiając rozliczenia z fiskusem. Ministerstwo Finansów zapewnia, że w dłuższej perspektywie system uprości życie rolnikom, choć początkowo może powodować trudności.
Przygotowania do cyfryzacji
Z uwagi na nadchodzące zmiany, rolnicy powinni już teraz rozpocząć przygotowania. Ważnym krokiem jest ustalenie, czy gospodarstwo rozlicza się jako VAT czynny, czy ryczałtowe. Zalecane jest także pobranie i przetestowanie aplikacji KSeF w wersji komputerowej oraz mobilnej, co pomoże uniknąć stresu w momencie wprowadzenia nowych przepisów w życie.
Zdjęcie - pliki.farmer.pl
