Beneficjenci programów finansowanych z Krajowego Planu Odbudowy mają obowiązek zakończyć inwestycje i rozliczyć je do 30 kwietnia 2026. Termin ten dotyczy konkretnych grup producentów i zamyka formalne rozliczenie projektów oraz praw do wypłaty środków.
ARiMR wskazuje, że kompletne wnioski o płatność końcową muszą być przesłane elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych. Termin: 30 kwietnia 2026 to ostateczny termin wysłania wniosku wraz z załącznikami, a niewysłanie dokumentów w wymaganym trybie uniemożliwia zamknięcie rozliczenia.
Co obejmuje termin i kogo dotyczy
Termin dotyczy dwóch głównych grup beneficjentów: gospodarstw, które otrzymały wsparcie na wdrożenie rozwiązań z zakresu rolnictwa cyfrowego i technologicznego, oraz producentów chmielu realizujących wymianę elementów konstrukcji plantacji. W praktyce oznacza to konieczność potwierdzenia wykonania inwestycji, udokumentowania płatności i złożenia kompletu dowodów wymaganych przez agencję.
Wsparcie na rolnictwo 4.0 obejmuje szerokie spektrum rozwiązań technologicznych, od systemów precyzyjnego rolnictwa, przez monitoring i telemetrię, po rozwiązania poprawiające zarządzanie gospodarstwem i automatyzację procesów. Rolnik ma obowiązek wykazać, że zakupione urządzenia i systemy zostały zainstalowane i użyte zgodnie z zakresem projektu oraz że wydatki zostały udokumentowane fakturami i potwierdzeniami przelewów.
Jak przygotować dokumentację
Przygotowanie wniosku to nie tylko załączenie faktur; to także komplet protokołów odbioru, dokumentacji zdjęciowej, potwierdzeń płatności i ewentualnych pozwoleń. W przypadku prac budowlanych lub montażowych konieczne może być dołączenie protokołów odbioru sporządzonych przez wykonawców lub inwestora oraz opisów technicznych zgodnych z umową.
Faktury dokumentujące wydatki związane z projektem.
Dowody zapłaty (przelewy, potwierdzenia).
Protokoły odbioru i opisy wykonanych prac.
Dokumentacja zdjęciowa potwierdzająca realizację inwestycji.
Ewentualne pozwolenia, zgłoszenia lub decyzje administracyjne.
Spójność danych we wniosku z zakresem rzeczowym umowy.
Wszystkie dokumenty należy załączyć w formatach akceptowanych przez PUE i zadbać o poprawne wprowadzenie danych we wniosku, tak aby nie występowały rozbieżności między opisem inwestycji a dokumentami finansowymi. wniosek przez PUE to obowiązek, więc sprawdzenie dostępu do konta i możliwości elektronicznego podpisu powinno być jednym z pierwszych kroków.
W przypadku producentów chmielu szczególną uwagę warto zwrócić na dokumentację dotyczącą elementów konstrukcyjnych plantacji i materiałów użytych przy wymianie słupów. Inwestycje związane z konstrukcjami nośnymi mają wymogi techniczne i środowiskowe, które trzeba potwierdzić odpowiednimi fakturami i protokołami odbioru. wymiana słupów impregnowanych kreozotem powinna być udokumentowana w sposób jednoznaczny, aby uniknąć korekt rozliczeń.
Ryzyko technicznych problemów w ostatnich dniach przed terminem jest realne — duże obciążenie PUE, potrzeba uzupełnień lub poprawy dokumentów może opóźnić rozliczenie. Dlatego zalecane jest przygotowanie i wysłanie kompletnego wniosku z wyprzedzeniem oraz weryfikacja wszystkich załączników przez osobę niezależną lub doradcę przed ostatecznym podpisem i wysłaniem.
Konsekwencje braku kompletnej dokumentacji mogą obejmować opóźnienia w wypłacie, konieczność rozliczeń korekcyjnych, a w skrajnych przypadkach żądanie zwrotu nienależnie wypłaconych środków. Rolnicy powinni też pamiętać o archiwizacji dokumentów i kopii wysłanych wniosków oraz o możliwości kontaktu z oddziałem ARiMR w celu wyjaśnienia wątpliwości przed terminem.
Praktyczny plan działań na najbliższe dni: sprawdź dostęp do PUE i uprawnienia do podpisu, skompletuj faktury i dowody zapłaty, sporządź protokoły odbioru i dokumentację zdjęciową, zweryfikuj zgodność danych we wniosku z umową oraz wyślij wniosek z wyprzedzeniem. W razie wątpliwości skontaktuj się z doradcą lub lokalnym oddziałem ARiMR — lepsze wcześniejsze wyjaśnienie formalności zwiększa szanse na sprawne zamknięcie projektu i wypłatę środków.
Zdjęcie - agronews.com.pl
