Rewolucja w rozliczeniach! Od 1 kwietnia 2026 roku wchodzi w życie zmiana, która obejmie tysiące podmiotów z sektora rolno-spożywczego. Deklaracje wpłat na fundusze promocji będą mogły być składane wyłącznie elektronicznie. To kolejny krok w cyfryzacji rolnictwa, ale także nowe obowiązki, których nie można zignorować.
Koniec papieru. Teraz liczy się tylko system eRolnik
Nowelizacja ustawy o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych wprowadza jasną zasadę: wszystkie deklaracje muszą być składane wyłącznie przez platformę eRolnik prowadzoną przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR). Co to oznacza w praktyce?
Brak możliwości składania dokumentów w formie papierowej.
Obowiązek korzystania z formularzy dostępnych w systemie.
Konieczność podpisania deklaracji elektronicznie.
Dokumenty będą musiały być opatrzone jednym z trzech rodzajów podpisów:
Kwalifikowany podpis elektroniczny.
Podpis zaufany.
Podpis osobisty (e-dowód).
To zmiana, która dla części podmiotów oznacza konieczność szybkiego dostosowania się do nowych narzędzi. Fundusze promocji funkcjonują od lat jako jedno z kluczowych narzędzi wspierających sektor rolno-spożywczy. Ich zadaniem jest zwiększanie sprzedaży, budowanie wizerunku produktów oraz rozwój rynków zbytu. Obecnie działa 10 funduszy, obejmujących najważniejsze branże:
Mleko.
Mięso (wieprzowe, wołowe, drobiowe, owcze, końskie).
Zboża i przetwory zbożowe.
Owoce i warzywa.
Ryby.
Rośliny oleiste.
To właśnie z tych środków finansowane są kampanie promocyjne, działania eksportowe czy inicjatywy zwiększające konsumpcję.
KOWR w centrum systemu
Kluczową rolę w całym systemie odgrywa Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa. Instytucja ta:
Zarządza środkami funduszy.
Prowadzi ich obsługę finansową i organizacyjną.
Sporządza sprawozdania.
Nadzoruje zgodność działań z przepisami.
Dyrektor Generalny KOWR ma również istotne uprawnienia i może odmówić realizacji decyzji, które naruszają prawo.
Co muszą zrobić rolnicy i firmy?
Nowe przepisy nie pozostawiają pola do interpretacji – kto nie przejdzie na system elektroniczny, nie złoży deklaracji. Dlatego już teraz warto:
Założyć konto na platformie eRolnik.
Upewnić się, że posiadamy aktywny podpis elektroniczny.
Zapoznać się z nowymi formularzami.
Przygotować się do pracy w systemie online.
Cyfryzacja przyspiesza, ale nie dla wszystkich będzie łatwa
Dla części gospodarstw i firm to naturalny krok – szczególnie tych, które już korzystają z systemów elektronicznych. Jednak w wielu przypadkach będzie to realne wyzwanie organizacyjne i technologiczne. Z jednej strony:
Szybsze rozliczenia.
Większa przejrzystość.
Mniej biurokracji.
Z drugiej:
Konieczność dostępu do narzędzi cyfrowych.
Nauka obsługi systemu.
Ryzyko błędów przy pierwszych deklaracjach.
Nowe zasady – obowiązek, nie wybór
Od 1 kwietnia 2026 roku nie będzie już alternatywy. System eRolnik staje się jedyną drogą do rozliczeń z funduszami promocji. Dla rolników i przedsiębiorców oznacza to jedno: czas na przygotowania kończy się – kto nie dostosuje się na czas, może mieć poważne problemy formalne.
Zdjęcie - agronews.com.pl
