Государственное учреждение «МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ»

В соответствии с декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации  (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 16 ноября 2000 г. № 22 и Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» решением Минского городского исполнительного комитета от 03.12.2002 № 1792 создано Государственное учреждение «Минский городской архив» (далее – Минский городской архив).

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.2006 № 289 «О структуре Правительства Республики Беларусь», Указа Президента Республики Беларусь от 23.10.2006 № 631 «О структуре, функциях и численности работников местных исполнительных и распорядительных органов» решением Мингорисполкома от 03.04.2008 № 686 права учредителя архива делегированы главному управлению юстиции Мингорисполкома.

         Минский городской архив принимает на хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, документы прекративших деятельность представительств иностранных организаций, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.

Работы и услуги, выполняемые архивом:

• прием-передача на хранение документов ликвидируемых организаций (см. Организациям.doc) и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей (см. Индивидуальным_предпринимателям.doc);
• нормативно-методическая и консультационная работа по вопросам архивного дела и делопроизводства;
• научно-техническая обработка документов.
• обеспечение сохранности, учет и использование документов ликвидированных негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, документы прекративших деятельность представительств иностранных организаций, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника;
• подготовка архивных справок по социально-правовым запросам граждан (справки о заработной плате, подтверждении стажа и пр.) по документам, принятым на хранение от ликвидированных организаций и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Выполнение запросов осуществляется на основании письменного обращения (см. Анкета-заявление.doc) бесплатно не позднее одного месяца со дня обращения (в соответствии с п. 18.25.2. Указа Президента Республики Беларусь «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и  иными организациями по заявлениям граждан» от 26.04.2010 № 200; п.3 ст.17 Закона Республики Беларусь «Об обращении граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З;).

Минский городской архив обращает Ваше внимание, что ведется подписка на журнал «Архивы и делопроизводство», который является единственным научно-практическим, иллюстрированным изданием, которое освещает вопросы делопроизводства, архивного хранения документов, электронного документооборота, документационного обеспечения управления. Журнал содержит практические советы ведущих специалистов в области архивного дела и делопроизводства, материалы о практике работы и актуальных проблемах служб документационного обеспечения управления организаций, комментарии к нормативно-правовым актам, государственным стандартам, инструкциям, методическим рекомендациям по делопроизводству и архивному делу. Минский городской архив рекомендует Вам осуществить подписку на журнал «Архивы и делопроизводство»