Модуль «МиСофт: Управление транспортными средствами»

ОПИСАНИЕ:

Модуль предназначен для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний. Позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. 

В модуле существуют две подсистемы: Учет ГСМ (топлива и масел) и Учет агрегатов транспортных средств (шин, АКБ, тормозных колодок, ремней ГРМ и прочих агрегатов).

Модуль сокращает время выполнения рутинных операций таких, как: 
- учет ГСМ,  
- выписка путевых листов,  
- контроль за сроками окончания действия документов водителя и транспорта и т.п.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

• Возможность детального учета ГСМ позволяет исключить случаи неправомерного слива. Учет горючего ведется по каждому водителю, ТС (транспортному средству) и путевому листу. Реализована возможность учета расхода топлива для прицепов со специальным оборудованием.

• Учет ГСМ ведется по нормативному и фактическому расходу. Фактический расход вносится оператором вручную. Нормативный расход топлива рассчитывается исходя из норм (линейная норма, норма на транспортную работу, норма на простой с включенным двигателем, сезонная надбавка, норма на запуск и т.д.), назначаемых на каждую модель транспортного средства. Возможно, назначать нормы расхода топлива в зависимости от условий эксплуатации, например: в городе, за городом, смешанный цикл и т.д. Причем можно назначить как фиксированную норму расхода, так и коэффициент изменения от линейной нормы расхода. На каждое транспортное средство можно назначить коэффициент изменения нормы расхода топлива действующий на определенный период, например: повышающий коэффициент, после капитального ремонта двигателя. Учет горючего осуществляется по средним ценам. Горючее может быть приобретенного различными способами (как за рубли, так и за валюту): куплено за наличные, приобретено по картам безналичной оплаты или выдано со склада предприятия. Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию.

• Учет документов транспортных средств и водителей. Реализован контроль окончания сроков действия документов.

• Учет технического обслуживания и ремонт транспортных средств.

• Учет шин, аккумуляторов, тормозных колодок, ремней ГРМ и прочих агрегатов. На все агрегаты существует возможность начисления износа в зависимости от пробега. Так же осуществлен контроль по сроку использования агрегатов. По шинам и аккумуляторам существует возможность выводить карточки учета работы согласно постановлению министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

ОТЧЕТЫ:

• Карточка учета пробега автомобиля за период
• Карточка учета расхода топлива за период
• Сличительная ведомость (по всем ТС в разрезе водителей)
• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода/расхода ГСМ
• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям
• Карточка работы ТС
• Остатки и обороты агрегатов на складе
• Выработка ТС
• Заправки ТС
• Пробег ТС (агрегатов)
• Приближение срока износа агрегатов
• Карточка учета работы аккумулятора
• Карточка учета работы шины

Модуль «Управление транспортными средствами» не является самостоятельной программой и предназначен только для использования с типовыми программными продуктами выпускаемыми фирмой “1С”. Решение разработана в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы. Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8» бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности предприятия.