Национальный архив Республики Беларусь

обеспечивает хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ведет их государственный учет, представляет в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

проводит работу по созданию и усовершенствованию системы научно-справочного аппарата, создает по мере необходимости компьютерные базы данных, другие виды архивных справочников для поиска информации;

проводит экспертизу ценности документов;

осуществляет выявление и учет уникальных и особо ценных документов;

проводит выявление и учет профильных документов, хранящихся в других архивах Беларуси и за ее пределами;

осуществляет в пределах полномочий организационно-методическое руководство деятельностью архивов государственных органов и иных организаций, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений-источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, хранящихся в архивах государственных органов и иных организаций;

в установленном законом порядке составляет и направляет в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь списки источников комплектования Национального архивного фонда по профилю архива;

совместно с Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, органами государственной власти и управления участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию архивов государственных органов и иных организаций, в совершенствовании их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

информирует органы государственной власти и управления, другие заинтересованные учреждения о документах архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях, исполняет запросы государственных учреждений, общественных организаций, предприятий и учреждений негосударственных форм собственности, граждан Республики Беларусь, граждан зарубежных государств по документам архива, в установленном порядке выдает им копии документов, исполняет тематические и социально-правовые запросы, предоставляет документы для изучения в читальном зале архива, организует выставки документов, информирует общественность о своей деятельности;

исполняет запросы и оказывает платные услуги государственным учреждениям, предприятиям и учреждениям негосударственных форм собственности, частным лицам, а также зарубежным организациям и иностранным гражданам по документам архива на договорной основе;

осуществляет самостоятельно или совместно с другими архивами и научными учреждениями подготовку и издание справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций в соответствии с задачами культурно-просветительной работы, потребностями развития науки и культуры;

проводит научные исследования по актуальным проблемам истории Беларуси, архивоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин, организует и участвует в научных конференциях;

изучает методическое обеспечение основных направлений работы с документами и вносит предложения в Департамент по архивам и делопроизводству о включении в отраслевые планы тематики научных исследований, принимает участие в подготовке отраслевых нормативных и методических документов;

осуществляет разработку научных тем, научно-методических пособий отраслевого значения в качестве соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научных работ, взаимодействуя в этой области с научно-исследовательскими учреждениями Республики Беларусь, Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими научными учреждениями.