Главное весеннее событие ивент-маркетинга в Беларуси — конференция Event Marketing Conference — прошла в Минске 6 апреля в арт-пространстве LO FI CASTOMS. Более 200 участников мероприятия смогли узнать о реально работающих «фишках» от экспертов ивент-индустрии и услышать кейсы организации громких мероприятий в Беларуси и России.
Первым спикером стал Андрей Эзерин, PR-директор агентства EZERIN’COM. Он рассказал о самых интересных собственных кейсах, например, об организации Фестиваля финского танго в Минске, и дал слушателям советы, как сделать СМИ партнером вашего мероприятия.
В частности, он предложил чаще использовать формат пресс-завтрака — он сложнее в организации, но идеально подойдет для неформального общения специализированных журналистов и блогеров с экспертами. «А еще брифинг-стартап. На нем обязательно должен быть Прокопеня — это хорошо работает. Мы делали конференцию с ним в 2017 году, и практически все целевые СМИ опубликовали материалы о мероприятии», — вполне серьезно посоветовал Андрей Эзерин.
Директор PR-студии Sette Игорь Кольченко рассказал, как с нуля разрабатывались и продвигались такие популярные белорусские фестивали, как A-Fest, Минский полумарафон, Тбилисоба, Большой британский фестиваль и #Пронебо. Спикер на конкретных примерах рассказал, как наполнить мероприятие смыслом, правильно его позиционировать и находить партнеров: «Ивент всегда начинается со стратегии. Если у вас нет стратегии продвижения мероприятия, если у вас на каждую неделю не расписаны информационные поводы, связанные с вашим ивентом, то, скорее всего, в дальнейшем у вас возникнут проблемы: людей не придет столько, сколько вы рассчитывали, или возникнут проблемы с партнерами. Однако если уже за три месяца до вашего мероприятия его обсуждают, то шансы найти партнеров и увеличить суммы партнерства возрастают в геометрической прогрессии».
На конференции заметили, что тема информационного партнерства всегда актуальна, но разобраться, как выбрать информационного партнера, очень сложно. Анастасия Змитрович-Клепацкая, начальник службы планирования и маркетинга «Нового Радио», рассказала о возможных форматах и преимуществах партнерства с таким каналом коммуникации, как радио, в сравнении с другими СМИ. «Сейчас популярен интернет — все проходит через него, но надо ли нырять в него с головой? На первом месте до сих пор идет телевидение — в прошлом году на рекламу на ТВ потратили около 40 млн долларов. Специалисты отмечают, что телевидение в скором времени приравняется к интернету, но так ли это на самом деле, пока не ясно», — отметила Анастасия.
Одним из самых ярких спикеров мероприятия стал креативный директор Pocket Rocket и основатель арт-пикника Freaky Summer Party Денис Трусило, который рассказал о том, как креатив собирает аудиторию, помогает спонсорам и приносит прибыль организатору. «В Беларуси достаточно много фестивалей, и всем им нужно отличаться друг от друга, потому что в фото- и видеоотчетах все выглядят одинаково. В прошлом году мы решили быть хулиганскими и придумали себе знак Х как символ десятого фестиваля. Мы юзали этот крест в своем ролике, потом в анимации на сцене. Само концептуальное решение, где мы перечеркиваем один смысл и добавляем свой — бунтарский, сопровождало всю компанию». К слову, Визуальное оформление десятого фестиваля FSP получило две награды на локальном фестивале рекламы «Лама».
Большой интерес у слушателей и больше всего вопросов вызвало выступление Станислава Агинского, соучредителя и директора «БелМедиаСтандарт», организатора фестиваля GASTROFEST. Это фестиваль стартовал с нулевым капиталом в 2016 году и за три года достиг впечатляющих результатов. За время всех фестивалей гости съели около 350 тонн еды. Только в 2018 году было продано более 200 тысяч сетов, а семь фестивалей собрали 1 млн заходов в соцсетях и более 75 тыс. подписчиков.
Также на Event Marketing Conference выступили директор TERRA GROUP Special Projects Ия Коломенцева, а также создатель и продюсер первого в Минске фестиваля стрит-арта Vulica Brasil Мила Котка — в целом на конференции спикеры сконцентрировались именно на организации масштабных ивентов и фестивалей.
Хедлайнерами мероприятия выступили Нина Филимонова и Александр Новиков — организаторы крупнейшего в России гастрофестиваля «О, да! Еда!», а также организаторы московского фестиваля Faces&Lace Дмитрий Оскес и Юрий Субботкин. Это ежегодный интерактивный выставочный проект, посвященный актуальной уличной моде и спорту, субкультурам, кастом-культуре. Выставка проходит в Москве в центре города летом и собирает, с одной стороны, представителей брендов одежды и обуви, творческие проекты, с другой, — поклонников современной субкультуры.
