Курс "Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8» ред.2.0 (16 ак. ч.)"

Продолжительность курса: 16 академических часов.

Краткое содержание:

• Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты. 
  - Документ; 
  - Делопроизводство; 
  - Документооборот; 
  - Прием и первичная обработка входящих документов; 
  - Прием и обработка исходящих документов; 
  - Обработка внутренних документов. 

• Тема 2. Постановка документооборота в организации 
  - Служба ДОУ; 
  - Инструкция по делопроизводству; 
  - Номенклатура дел; 
  - Архив организации. 

• Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации 
  - Установка; 
  - Установка на локальный компьютер; 
  - Установка на сервер Windows; 
  - Хранение файлов в томах в томах на диске; 
  - Особенности установки под Linux; 
  - Установка типовой методики документооборота для версии ПРОФ; 
  - Описание загруженных данных; 
  - Установка типовой методики документооборота для версии КОРП; 
  - Описание загруженных данных; 
  - Форма рабочего стола «Текущие дела»; 
  - Первоначальная настройка конфигурации; 
  - Настройка программы; 
  - Настройка хранения файлов; 
  - Регистрация пользователей; 
  - Персональные настройки; 
  - Структура предприятия; 
  - Организации; 
  - Группы пользователей; 
  - Грифы доступа; 
  - Роли исполнителей; 
  - Исполнители задач; 
  - Шаблоны файлов; 
  - Автозаполнение шаблонов файлов; 
  - Папки файлов; 
  - Папки внутренних документов; 
  - Виды работ; 
  - Предопределенные нумераторы документов; 
  - Нумерация документов по реквизитам; 
  - Расширение резервов независимой нумерации; 
  - Виды документов; 
  - Способы доставки корреспонденции; 
  - Номенклатура дел; 
  - Вопросы деятельности. 

• Тема 4. Файлы 
  - Работа с файлами; 
  - Сканирование; 
  - Распознавание файлов; 
  - Полнотекстовый поиск информации; 
  - Отчетность по файлам. 

• Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8 
  - Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8; 
  - Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение; 
  - Использование времени в сроках бизнес-процессов; 
  - Персональная и ролевая адресация задач; 
  - Уведомление исполнителей по электронной почте; 
  - Принятие задач к исполнению; 
  - Перенаправление задач; 
  - Перенос сроков выполнения задач; 
  - Иерархия процессов; 
  - Остановка и прерывание процессов; 
  - Условия маршрутизации процессов; 
  - Периодические процессы; 
  - Шаблоны процессов; 
  - Отчеты по процессам и задачам; 
  - Права доступа на процессы и задачи. 

• Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов 
  - Входящие документы; 
  - Исходящие документы; 
  - Учет обращений граждан; 
  - Отчеты по входящим и исходящим документам. 

• Тема 7. Работа с внутренними документами 
  - Внутренние документы; 
  - Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния; 
  - Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов; 
  - Шаблоны внутренних документов; 
  - Визы согласования; 
  - Отчеты по внутренним документам; 
  - Печать и вставка регистрационного штампа. 

• Тема 8. Связи между документами 
  - Типы связей; 
  - Настройка и установка связей; 
  - Нумерация по связанному документу; 
  - Отчет по структуре связей. 

• Тема 9. Контроль объектов 
  - Контроль документов; 
  - Контроль процессов; 
  - Контроль задач; 
  - Рабочее место контролера; 
  - Несколько контролеров; 
  - Снятие объекта с контроля; 
  - Права на контроль; 
  - Уведомление о контроле; 
  - Отчеты по контролю. 

• Тема 10. Поддержка бумажного документооборота 
  - Номенклатура дел; 
  - Дела, тома; 
  - Передача дел в архив; 
  - Уничтожение дел; 
  - Журнал передачи. 

• Тема 11. Штрихкодирование документов 
  - Настройка штрихкодирования; 
  - Вставка штрихкода в фаил документа; 
  - Поиск по штрихкоду; 
  - Печать штрихкода.

• Тема 12. Потоковое сканирование 

• Тема 13. Категоризация данных 
  - Настройки категоризации; 
  - Создание категорий; 
  - Просмотр данных по категориям; 
  - Правила для автоматической категоризации; 
  - Подбор категорий для объектов.

• Тема 14. Учет рабочего времени

     - Ежедневный отчет сотрудника; 
     - Отчет "Затраты времени". 

• Тема 15. Обмен данными в 1С: Документооборот 8 

- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С. 

• Тема 16. Управление договорами 
  - Карточка договора; 
  - Контрагент договора; 
  - Многосторонние договоры; 
  - Сумма, валюта, сроки действия, продление, расторжение договора; 
  - Сопроводительные документы; 
  - Отчеты по договорам. 

• Тема 17. Рабочий календарь пользователя 

• Тема 18. Управление мероприятиями 
  - Реквизиты мероприятия; 
  - Список участников; 
  - Программа мероприятия; 
  - Протокол мероприятия; 
  - Приглашение на мероприятие; 
  - Операции мероприятия; 
  - Отчеты по мероприятиям. 

• Тема 19. Проект, учет по проектам 
  - Карточка проекта; 
  - План проекта; 
  - Учет трудозатрат; 
  - Отчеты по проектам. 

• Тема 20. Протоколирование работы пользователей 
  - Просмотр протокола работы; 
  - Отчет по протоколу работы. 

• Тема 21. Инструкции для сотрудников 
  - Использование инструкций; 
  - Создание собственных инструкций; 
  - Типовые инструкции.

Стоимость - 198,00 белорусских рублей. 

Семинар проводится по методическим материалам фирмы "1С". Слушатели ЦСО по окончании обучения получают именные свидетельства фирмы "1С". 

Адрес Центра Сертифицированного Обучения компании "МиСофт": г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, оф.323, 3-й этаж.

Записаться на семинар можно по телефону: (017) 286-35-76.