Аудит перевозок
Apply Logistic Group
Описание Аудит перевозок
Данное исследование (аудит) позволит сделать выработанную программу оптимизации максимально полной для использования всех возможностей роста эффективности системы перевозок.
Поэтому на первом этапе проводим анализ следующих составляющих существующей системы закупок.
Перевозчиков:
- анализ целесообразности содержания собственного автопарка;
- анализ структуры и эффективности транспортных затрат;
- анализ системы планирования перевозок и распределения собственного транспорта;
- анализ системы выбора, ротации и оценки привлеченных перевозчиков и экспедиторов;
- логистическая экспертиза договоров с привлеченными перевозчиками, товаросопроводительных документов;
- анализ сохранности перевозимого груза
Транспорт:
- анализ плотности загрузок (эффективности использования грузового пространства автомобилей);
- анализ системы мониторинга и контроля транспортных средств;
- анализ структуры транспортных затрат
Маршруты:
- анализ эффективности маршрутов, их планирования и приоритетов доставок;
- анализ используемых транспортных средств
Отдел транспорта:
- анализ структуры отдела
- анализ информационного взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями
- анализ компетентности и системы мотивации персонала транспортного отдела
В результате описанного анализа мы выявляем "узкие места" и проблемы в работе транспортной системы, а также пути для дальнейшей оптимизации. Чаще всего мы встречаемся со следующими проблемами:
- Низкое качество транспортного обслуживания (скорость доставки груза, его сохранность, безопасность и т.д).
- Завышенные расходы на доставку груза.
- Неэффективное использование объема транспортного средства.
- Завышение пробега и расхода топлива водителями.
- Неоптимальные маршруты движения.
- Низкий уровень информационной поддержки процесса перевозок.
Технология логистического аудита транспортной системы включает:
- анализ исходных данных, сформированных на основании наших запросов;
- наблюдение за ходом выполнения транспортных процессов и операций;
- интервьюирование работников и внутренних клиентов транспортной службы;
- изучение документооборота (печатного, электронного);
- выполнение расчетов.
Результаты аудита:
В качестве результатов аудита предоставляется печатный отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации транспортной системы предприятия.
После предоставления отчета руководству предприятия, выполняется презентация результатов исследования на его территории.
Результаты аудита используются для разработки программы оптимизации транспортной системы.